市各有关单位：

    为规范做好全市技术进出口合同登记工作，现将有关办理流程通知如下：

    一、适用范围

    依据《中华人民共和国技术进出口管理条例》（国务院令〔2001〕第331号）和《技术进出口合同登记管理办法》（商务部令〔2009〕第3号），对属于自由类的技术进出口，实行合同备案登记管理。

    根据《条例》规定，技术进出口是指从中华人民共和国境外向中华人民共和国境内，或者从中华人民共和国境内向中华人民共和国境外，通过贸易、投资或者经济技术合作的方式转移技术的行为。技术进出口的行为包括专利权转让、专利实施许可、技术秘密转让、技术服务和其他方式的技术转移。
    二、登记流程

    1、网络注册

    申请备案登记单位在递交合同资料前，须先向北京国富安公司申请开通网络用户（申请电子钥匙）。国富安公司网址：http://www.gfapki.com.cn/
    2、在线登记

    申请备案登记单位将合同有关内容录入商务部“技术进出口合同登记管理系统”中，系统提交后，打印出“技术进（出）口合同申请表”和“技术进（出）口合同数据表”。

    3、报送相关材料

    申请备案登记单位须向市商务局服务贸易处（建邺路148号）报送以下材料：

    （1）技术进（出）口合同登记申请书；

    （2）技术进（出）口合同申请表（注明：需负责人签字）和技术进（出）口合同数据表

    （3）合同副本（外文合同需附中文译本）

    （4）签约双方法律地位的证明文件复印件（外文文件需附中文译文）

    （5）如涉及提成的进口合同，须提供可行性研究报告或提成费计算依据。

    （6）项目批复文件（主管部门立项批复或董事会决议或总经理办公会决议）及需要提供的相关材料及证明。

    注：所有材料需加盖报送单位公章

    4、核准登记

     市商务局对申请材料和合同在线登记内容进行核对（3个工作日）。

    5、颁发登记证书

    市商务局对申请单位合同登记的内容核对无误，颁发《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。

    三、注意事项

    1、合同备案登记期限

    技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续。支付方式为提成的合同，技术进出口经营者应在首次提成基准金额形成后60天内，履行合同登记手续，并在以后每次提成基准金额形成后，办理合同变更手续。

    2、合同备案审核期限

    市商务局在收到上述材料起3个工作日内，对合同登记的内容进行核对，核对无误后，向经营者颁发《技术进（出）口合同登记证书》和《技术进（出）口合同数据表》。对申请材料不符合规定要求或登记记录与合同内容不一致的，市商务局服务贸易处在收到申请材料的3个工作日内通知技术进出口经营者补正、修改，并在收到补正的申请文件或修改的登记记录起3个工作日内，对合同登记内容进行再次核对，核对无误后颁发《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。

    3、登记证和数据表的领取

    市商务局在收到登记材料后向报送者发放“材料送达收条”，经营者凭收条领取《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。

 




　　　　　　　　　　 　　　　二○一一年五月四日